Lettre de démission dans le transport routier : modèle et préavis

Pour démissionner d’un poste dans le transport routier, adressez à votre employeur une lettre qui exprime clairement votre décision, précise votre poste et indique le préavis applicable. Le modèle ci-dessous est prêt à compléter. La durée du préavis dépend notamment de votre catégorie professionnelle et de l’activité de l’entreprise : elle n’est pas identique pour tous les conducteurs.

Modèle de lettre de démission dans le transport routier

Remplacez les éléments entre crochets avant d’imprimer et de signer votre courrier.

[Prénom et nom]

[Adresse]

[Code postal et commune]

[Nom de l’entreprise]

À l’attention de [nom ou fonction du destinataire]

[Adresse de l’entreprise]

[Code postal et commune]

À [commune], le [date]

Objet : démission de mon poste de [intitulé du poste]

Madame, Monsieur,

Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé du poste], que j’occupe depuis le [date d’embauche] au sein de votre entreprise.

J’effectuerai le préavis applicable à ma situation, d’une durée de [durée]. Sous réserve de sa date de début, mon contrat prendra fin le [date de départ estimée].

Je préparerai la transmission des informations utiles à la continuité de mon activité et conviendrai avec vous des modalités de restitution du matériel professionnel mis à ma disposition.

Je vous remercie de me remettre, à la fin de mon contrat, mon certificat de travail, mon reçu pour solde de tout compte et mon attestation destinée à France Travail.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[Signature]

Vous pouvez remplacer la phrase sur la date de départ par une mention sans date précise : « Mon contrat prendra fin à l’issue du préavis applicable, calculé à compter de sa date de début. » Cela évite d’annoncer un dernier jour erroné lorsque le courrier n’a pas encore été remis.

Quel préavis pour démissionner du transport routier ?

Le préavis est la période qui sépare la notification de la démission de la fin du contrat. Pour déterminer sa durée, il faut distinguer les indications générales liées à la catégorie professionnelle des dispositions propres à certaines activités de transport.

Ne cumulez pas les durées du tableau. Par exemple, un ouvrier d’une entreprise de transport routier de marchandises ne doit pas additionner la semaine de la ligne générale et les deux semaines de la ligne propre à son activité. Le repère sectoriel indiqué pour cette catégorie est de deux semaines.

Le nom de votre poste ne suffit pas toujours à identifier votre catégorie ou votre groupe. Partez de votre contrat et de votre bulletin de paie, puis rapprochez votre classification de l’activité réelle de l’entreprise.

Un exemple pour choisir la bonne ligne

Vous conduisez des véhicules pour une entreprise de transport de voyageurs : la ligne relative au personnel de conduite indique deux semaines. Si vous travaillez plutôt dans un bureau de cette entreprise, cette ligne ne s’applique pas du seul fait que votre employeur transporte des voyageurs.

Quand le préavis commence-t-il ?

La date écrite en haut de la lettre, sa date d’envoi et la date à laquelle l’employeur en prend connaissance peuvent être différentes. Le préavis court en principe à partir du moment où l’employeur est informé de la démission : ne calculez donc pas votre dernier jour uniquement à partir du jour où vous rédigez ou postez votre courrier.

Pour une remise en main propre, faites dater et signer votre copie le jour de la remise : vous disposez ainsi d’un repère clair. Pour un recommandé, le préavis commence en principe à la première présentation de la lettre à l’employeur. Conservez le justificatif de dépôt et l’avis de réception.

Si vous avez déjà une date impérative de prise de poste ailleurs, prévoyez une marge entre l’envoi et la fin estimée du préavis. Vous pouvez aussi demander une dispense partielle plutôt que de promettre à votre futur employeur une disponibilité calculée sur une date de réception incertaine.

Comment remettre la lettre à votre employeur ?

Deux méthodes permettent de garder une trace de votre démarche :

• Le recommandé avec accusé de réception : envoyez la lettre à l’entreprise et conservez une copie du courrier ainsi que les justificatifs postaux.
• La remise en main propre : imprimez deux exemplaires identiques. Remettez-en un à l’employeur et gardez l’autre après y avoir fait inscrire la date et apposer une signature attestant la remise.

Dans les deux cas, adressez le courrier à l’employeur ou à la personne qui représente l’entreprise.

Que faut-il inclure dans la lettre ?

La lettre doit comporter :

• Vos coordonnées et celles de l’entreprise, avec le lieu et la date de rédaction.
• Un objet explicite, du type « démission de mon poste de… ».
• Une phrase claire et sans condition annonçant que vous quittez l’entreprise : une formule hésitante ou assortie d’une condition peut prêter à discussion.
• Votre poste et votre date d’embauche, pour identifier votre contrat sans ambiguïté.
• Le préavis : sa durée, ou la mention que vous l’effectuerez selon la durée qui vous est applicable.
• Votre signature, pour identifier l’auteur du courrier.

Laissez de côté les reproches : la lettre sert à notifier votre départ, pas à ouvrir un différend. Si vous avez des demandes, comme une dispense de préavis ou la remise de documents, formulez-les en une phrase chacune.

Faut-il donner le motif de votre départ ?

Non. Votre lettre peut annoncer votre démission sans expliquer votre décision. La phrase « Je vous informe de ma décision de démissionner » suffit à exprimer votre volonté de partir ; il n’est pas nécessaire d’y ajouter le nom de votre futur employeur ou des détails personnels.

Si vous souhaitez donner une raison, restez bref. Vous pouvez écrire, par exemple : « Cette décision correspond à un nouveau projet professionnel. »

Comment demander une dispense de préavis ?

Vous pouvez demander à ne pas effectuer tout ou partie du préavis. Formulez cette demande dans votre lettre ou dans un courrier distinct, en précisant la date de départ souhaitée. La dispense demandée suppose l’accord de l’employeur : une simple demande ne vous autorise pas à partir à la date proposée.

Pour une dispense totale, ajoutez par exemple :

« Je sollicite une dispense totale de préavis et souhaite que mon contrat prenne fin le [date]. Je vous remercie de me confirmer votre accord par écrit. »

Pour une dispense partielle, indiquez la période que vous proposez d’effectuer et la date à laquelle vous souhaitez être libéré. Conservez la réponse écrite de l’employeur avec votre copie de la lettre.

Documents de fin de contrat et restitution du matériel

Préparez ces éléments avant votre dernière journée :

1. Les dossiers en cours : transmettez les informations utiles à la reprise de votre activité, en restant dans le cadre des consignes de l’entreprise.
2. Le matériel confié : rassemblez les clés, badges, téléphone, vêtements ou autres équipements professionnels que vous avez effectivement reçus.
3. La preuve de restitution : établissez une liste des objets rendus et conservez une copie datée, idéalement signée lors de leur remise.
4. Les documents de fin de contrat : récupérez votre certificat de travail, votre reçu pour solde de tout compte et votre attestation France Travail.

Le certificat de travail atteste votre emploi dans l’entreprise. Le reçu pour solde de tout compte récapitule les sommes versées à la fin du contrat. L’attestation France Travail sert aux démarches auprès de cet organisme : sa remise ne signifie pas, à elle seule, qu’une démission ouvre automatiquement droit à une indemnisation.